KDD PARC ADMINISTRATOR

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Pourquoi effectuer une gestion de parc ?

L'informatique est à ce jour considéré par les Directions Générales comme un outil indispensable mais qui réclame la maîtrise des budgets et des investissements sur le pôle micro.

D'après une étude du Gartner Group une configuration coûte sur 5 ans environ 8 à 10 fois son prix d'achat, pour des raisons essentiellement due à une mauvaise administration du système.

Park Administrator vous permet par conséquent d'envisager un retour sur investissements rapide et réellement quantifiable à travers des indicateurs essentiels tels que : les postes rattachés au serveur d'ERP, les contrats de maintenance à expiration le 30 novembre, les listes du parc d'adresses, etc…

Pour cela Park Administrator va vous permettre de maîtriser les cycles de vie de vos configurations et l'assistance aux utilisateurs, à travers une application qui ne mobilise aucune ressource en personnel particulière.

Cette optimisation va se traduire par une meilleure productivité, réactivité et visibilité de tout le système d'informations :

  • Productivité : Meilleur homogénéité des stations.
  • Réactivité : Diminution du temps d'attente des utilisateurs.
  • Visibilité : Tableau de bord des licences logiciels.

Park Administration, est un outil " simple mais simpliste " qui vous permet de traiter de l'ensemble des grandes fonctionnalités de la gestion de parc.

  • Gestion des équipements
  • Gestion des utilisateurs
  • Gestion des incidents
  • Gestion des achats
  • Gestion comptable



Les bénéfices d'une bonne gestion de parc

A court terme '' Contrôle des coûts''
  • Elimination des logiciels " pirates ", des utilitaires et des jeux.
  • Meilleur contrôle des contrats, garantie, maintenance, location.
  • Suppression des coûts inutiles et des redondances.
  • Evolution du mode de maintenance, mixte contrat global et interventions ponctuelles.


A moyen terme ''Maîtrise de l'obsolence et des interventions''
  • Meilleure gestion de l'obsolescence par une stratégie de remplacement efficace.
  • Meilleure connaissance du parc et des relations utilisateurs.
  • Meilleure assistance aux utilisateurs, diminution des temps perdus.
  • Contrôle de la planification des travaux et du suivi des achats.


A long terme ''Maîtrise des budgets et des coûts indirects''
  • Informations quantitatives et qualitatives afin de mieux ajuster les interventions et la formation.
  • Economie d'échelle sur les budgets formation et taxes professionnelle.
  • Meilleure maîtrise des budgets prévisionnels achats et investissements.
  • Meilleure homogénéité facilitant au niveau technique le suivi et les évolutions.



Résumé des fonctionnalités de Park Administrator

Gestion globale des éléments

L’identification de tous les éléments (postes, serveurs, imprimantes et réseau) se présente dans le produit toujours de la même façon.



Onglet pour les caractéristiques techniques




Sous onglet pour les données administratives


Gestion des incidents

Tous les aspects pour une bonne gestion des incidents sont pris en compte dans PARK ADMINISTRATOR, afin de pouvoir être analysés dans des rapports et des statistiques adéquats.




De l’identification à la résolution tout se passe
en quelques écrans synthétiques et précis



Vue planning des interventions closes, en cours et en retard


L'explorateur

En plus des fonctions de visualisation hiérarchiques l'explorateur affiche une gestion des interconnexions, afin de vous donner une vue dite " métiers " et les interconnections entre les éléments pour déboucher sur un gestion de câblage.

Exemple : Les postes rattachés au serveur comptable qui héberge SAP.



Une vue illimitée et métier : vous pouvez partir d'un point d'entrée « serveur », visualiser les « postes attachés », sélectionner un poste de l'arborescence afin de vérifier des données, puis dans le groupe connexion du poste vérifier le ou les serveurs liés


La gestion du câblage

La gestion de câblage vous permet de pouvoir suivre les liens entre un poste et un élément actif du réseau ou inversement. Elle vous permet de pouvoir identifier rapidement et simplement l’ensemble des "n° de ports libres et occupés sur un hub" (exemple ci-dessous).

Cette gestion de câblage est la suite logique des interconnexions, puisque les étapes à suivre pour configurer les liens sont à la base celles des interconnexions.




Gestions des contrats de maintenance, garantie et location

La gestion prévoit non seulement une analyse fine des données contractuelles, mais également de tirer des alertes en fonction de dates de fin de contrats avec de multiples préavis.




Types d’alertes


Gestion de tous les mouvements

PARK ADMINISTRATOR prévoit une gestion de tous les types de mouvements tout en conservant un historique global.




Gestion des stocks

Vous pouvez transférer tout ou partie d’un élément en stock par un simple glisser-déposer et lors de sa ré-affectation sur le parc il conservera toutes ses données administratives.




Vous pouvez choisir entre un transfert global ou unitaire


PARK ADMINISTRATOR offre également la possibilité de gérer les mises aux rebus et aux domaines, tout en conservant un historique de toutes les sorties.


Codes barres

PARK ADMINISTRATOR intègre la possibilité de faire un rapprochement automatique après un inventaire codes-barres entre l’existant et le théorique, grâce à une fonction de codification sur la partie géographique qui permet d’identifier un bien par rapport à un lieu.




Vous pouvez choisir entre un transfert global ou unitaire



Vol Protect vous propose une large gamme d'étiquettes en polyester ou vinyl pour faciliter l'identification de votre matériel et en réaliser l'inventaire régulièrement.



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